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非洲進口木材需要的手續和證件主要包括：
貿易合同、發票、裝箱單或海運提單、信用證等貿易憑證：這些文件是證明交易合法性和貨物價值的基本文件。
輸出國家或地區官方植物檢疫證書及相關報告或文件：這是證明木材符合進口國植物檢疫要求的重要文件。
輸出國家或地區官方或第三方檢測機構出具的其他單證，如原產地證等：原產地證是證明貨物原產于某一特定國家或地區的文件，對于確定關稅和其他進口條件至關重要。
根據海關規定需要提供的其他單證，如涉及瀕危保護的木材需要提供瀕危證書：如果進口的木材屬于瀕危物種，則需要提供相應的瀕危物種證明，以確保合法進口。
植檢證：由國外供應商出具，證明木材已經通過了植物檢驗檢疫。
碼單及尺寸明細：對于原木和板材，需要提供詳細的碼單記錄每根進口木材的編號、體積大小，以及進口板材的尺寸，方便等級申報劃分。
熏蒸證明：由國外出具，以減少在國內通關口岸重新做熏蒸的幾率，特別是對原木更為重要。
物種證明即非瀕危證：根據進口木材的物種名稱而定，不是所有物種需要辦理。如果確定該物種需要辦理瀕危證，則需要國外提供出口時的瀕危證明，來配合國內辦理物種證明。
此外，進口企業還需要具備海關收發貨人注冊登記證書、出入境檢驗檢疫局收發貨人備案證書、外管局收付匯資質，并且營業執照必須具有與原木、木材相關范圍。整個進口流程包括簽定進口代理合同、提供資料、確認海關編碼和進口關稅稅率、確認是否需要辦理非瀕危物種證明、國外林場確認貨已備齊、訂倉、裝柜、海運、到港、支付運費、船代處換單、報檢、報關及審報價格、海關審價出稅單、繳納稅金、海關查柜、放行貨物、熏蒸、碼頭拖柜（消毒）、提貨、送貨至國內指定地點等多個步驟。